Was ist die registerführende Behörde?
Rolle der registerführenden Behörde
Die registerführende Behörde ist im Bundesamt für Justiz eingesiedelt.
Sie ist für die operative und technische Verwaltung des Transparenzregisters verantwortlich. Sie verwaltet die Meldungen der Unternehmen, trägt die Informationen ein und weist auf Fälle hin, die unvollständig oder zweifelhaft erscheinen. Sie kann ein Unternehmen auffordern, seine Daten zu berichtigen oder zu ergänzen, und sie kann in bestimmten Situationen Eintragungen von Amtes wegen vornehmen.
Die registerführende Behörde handelt als Hüterin des Registers, um sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Informationen verfügbar und ordnungsgemäss dokumentiert sind.
Ihre Kernaufgaben sind:
- die Führung und Pflege des Registers
- die Entgegennahme der Meldung und Erfassung der Einträge
- die Aufforderung zu Korrekturen bei den betroffenen Unternehmen einfordern
- die Interaktion mit meldepflichtigen Unternehmen
- die Zusammenarbeit mit der Kontrollstelle, insbesondere bezüglich Informationsaustausch
- die Zusammenarbeit mit den Handelsregisterämtern und weiteren Partnern und Behörden
- die Ausbildung, Information und Unterstützung aller Nutzergruppen
- die Steuerung von Zugriffen und Berechtigungen
- die Weiterentwicklung des Registers als Produkt
Die registerführende Behörde ist keine Ermittlungs- oder Strafverfolgungsbehörde. Sie ist auch nicht dafür zuständig, die Richtigkeit der Informationen eingehend zu überprüfen. Diese Aufgabe obliegt der Kontrollstelle, die risikobasierte oder stichprobenartige Kontrollen durchführt und Verfahren einleiten kann.