Che cos’è l’autorità di controllo?
Quali sono i compiti dell'autorità di controllo?
L’autorità di controllo ha il compito di verificare che le informazioni contenute nel registro per la trasparenza siano corrette, complete e aggiornate. Esso effettua i controlli sulla base di un approccio basato sul rischio o tramite campionamenti.
Qualora, nell’ambito di una procedura di controllo, l’autorità di controllo accerti che le informazioni contenute nel registro per la trasparenza siano inesatte, incomplete o non aggiornate, essa dispone le necessarie misure volte a ripristinare la regolarità della situazione.
Ulteriori informazioni sull’Autorità di controllo sono disponibili qui:
Autorità di controllo del registro svizzero per la trasparenza
Cancellazione o rettifica dei dati
Gli enti giuridici soggetti all’obbligo di annuncio possono modificare in qualsiasi momento la propria iscrizione nel Registro per la trasparenza tramite un nuovo annuncio. Gli aventi economicamente diritto possono far modificare i propri dati nel Registro per la trasparenza chiedendo al loro ente giuridico di controllo di modificare la propria iscrizione.
Esiste inoltre la possibilità che gli aventi economicamente diritto presentino all’autorità di controllo una richiesta di rettifica o cancellazione dei propri dati. Tale procedura è aperta anche alle entità giuridiche.
Cancellazione di un’annotazione
Qualora esistano dubbi sulla correttezza, completezza e attualità di un'iscirzione nel registro per la trasparenza, viene apposta un'annotazione sulla stessa. L’autorità responsabile del registro invita l’entità giuridica a correggere la carenza.
Le entità giuridiche soggette all’obbligo di segnalazione e gli aventi economicamente diritto possono richiedere all’autorità di controllo la cancellazione di un’annotazione dall’iscrizione dell’entità giuridica.
Richiesta all'autorità di controllo
Una richiesta all’Autorità di controllo per la cancellazione o la rettifica di dati, oppure per la cancellazione di un’annotazione, deve essere redatta in una lingua ufficiale, essere adeguatamente motivata e corredata dei necessari mezzi di prova. In determinate circostanze, l’Autorità di controllo può esigere dalla richiedente un anticipo delle spese e, se del caso, porre a suo carico le spese procedurali.
Per presentare la richiesta all’autorità di controllo è possibile utilizzare il seguente modulo: (LINK segue).
Le entità giuridiche soggette all’obbligo di annuncio possono presentare la richiesta di cancellazione di un’annotazione tramite la piattaforma elettronica EasyGov.swiss o per posta. Gli aventi economicamente diritto possono presentare la richiesta esclusivamente per posta. Le richieste all’Autorità di controllo non possono essere inviate via e-mail.
Indirizzo postale
Segreteria generale DFF
Servizio giuridico DFF
Autorità di controllo per il registro per la trasparenza
Bundesgasse 3
3003 Berne